Reflexão
Antes de começar a ler ou estudar técnicas de gestão do tempo, reflita sobre as seguintes frases a seguir:
- Qual foi a última vez que você fez algo pela primeira vez?
- Não existe gestão do tempo, pois o tempo não para. O que existe é a escolha do que você fará dentro do limitado e preciso espaço de tempo que você possui.
Pois é, se formos aprofundar nosso conhecimento sobre o assunto, logo ficará evidente que:
- Não existe gestão do tempo, pois o tempo não muda e não para. O que podemos fazer é aprender a escolher o que fazer no tempo que temos disponível.
Diagnóstico
- Quanto tempo do dia-a-dia você gasta lendo msg nas redes sociais?
- Quanto tempo do dia-a-dia você gasta sentado na frente da TV?
80% das pessoas gastam 80% do tempo disponível em assuntos irrelevantes
Somente 20% das pessoas conseguem usar 80% do tempo de forma produtiva
Brasileiros gastam quase duas horas por dia em redes sociais
Em qual grupo de pessoas você se encontra HOJE?
Fatos
Não importa se você é um jovem/adolescente, uma pessoa ativa no mercado de trabalho ou alguém já aposentado. Todos possuem um tempo limitado para passar por essa vida. O que normalmente não lembramos é que a cada minuto que passa, temos menos tempo disponível nessa nossa jornada.
Não podemos comprar mais tempo;
Não podemos multiplicar o tempo disponível;
Não podemos pedir tempo emprestado para um amigo.
De fato, nós somente perdemos tempo e não sabemos quanto tempo ainda resta da nossa jornada.
Quanto tempo lhe resta?
O que você vai fazer com seu tempo?
Olha que interessante: vacas vivem em torno de 20 anos, cachorros 12, cavalos 27… será esse o motivo de nós acharmos que temos tempo sobrando?
O que você fez de diferente ou que legado construiu desde 01 de janeiro de 2020?
O fato de acharmos que temos muito tempo ainda disponível, nos faz viver anestesiados e gastarmos ainda mais tempo de forma improdutiva.
Se você deseja ser uma pessoa melhor, mais produtiva, relevante, feliz, fazer algo importante, deixar sua marca… você acredita que fará isso deixando o tempo passar de forma improdutiva?
Mudança de Mindset
A realidade é que precisamos de uma mudança de mindset: a opinião que você adota a respeito de si mesmo.
Se você adota a postura de justificar para si mesmo que “não tem tempo”, vai continuar não tendo.
O tempo não muda e não para, mas sua habilidade em aproveitá-lo pode melhorar muito.
É necessário nos pressionarmos para sermos mais produtivos e usar de forma adequada o pouco tempo que temos disponível.
E como conseguir mudar?
Primeiro é preciso ter consciência de que o tempo é o nosso bem mais precioso
Podemos guardar dinheiro para o futuro, podemos fazer investimento com nossos recursos financeiros para um dia parar de trabalhar, se você precisar posso até te emprestar ou mesmo doar recursos, mas infelizmente não há como fazer isso com o tempo.
Foco
Então, é fundamental parar de focar em coisas secundárias, pois um dia TODOS teremos o desejo de ter um pouco mais de tempo.
Pare de perder seu único e precioso tempo.
O esforço de escolher perder o tempo com coisas improdutivas é o mesmo para escolher fazer nesse tempo disponível aquilo que é relevante e importante para cada um de nós.
Decisão
Tomada essa decisão, de usar o tempo de forma coerente, é preciso ter o “Norte” definido. Saber o que você deseja em vida, o seu aniversário de 80 anos.
- O que faria você se sentir orgulhoso?
- O que faria você levantar 1 ou 2 horas mais cedo, com prazer?
Transformação
É preciso transformar hábitos.
Os seus sonhos precisam ser mais fortes do que a sua melhor desculpa.
Lembre-se que a única maneira de não conseguir algo é não tentando, ou desperdiçando o precioso tempo com coisas improdutivas.
Técnicas
Como definir prioridades e manter prioridades?
Saiba quais são suas “Pedras Grandes”
Coloque na agenda
Mantenha o foco
Coloque energia na busca dos resultados
Dica: conheça seu corpo, veja qual horário do dia você tem maior potencial de energia, programe suas pedras grandes sempre nesses períodos.
Ciclo de Influência x Ciclo de Preocupações
Saiba reconhecer
Foque sempre no ciclo de influência
Foque o seu dia em suas pedras grandes
Elimine o que for irrelevante da sua agenda
Planeje semanalmente
Remonte o planejamento semanalmente
Use a técnica Pomodoro
Divida o tempo em ciclos:
25 minutos de foco total, sem distrações:
- Deixe o celular o mais longe possível, para evitar a tentação. Lembre-se, são apenas 25 minutos!
- Desligue as notificações das redes sociais. Aquela foto, aquele meme, aquela notícia de última segundo ainda estará lá daqui a 25 minutos.
- Se divide o espaço com alguém, avise: “Por favor, preciso de 25 minutos de concentração. Te aviso quando terminar. Poderia evitar me interromper nesse momento?”
5 minutos de descanso:
- Se estiver muito ansioso(a), pegue o celular.
- Aproveite e estique o corpo: Espreguice, caminhe, alongue…
- Curta o momento. Sinta-se bem por ter conseguido focar e produzir. Seja grato a si mesmo(a)
Repita o ciclo e após o 4 período de produtividade, faça uma pausa maior, de 15 minutos.
Um Tomate completo leva 2 horas e 10 minutos (25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 15).Quantos Tomates cabem na sua agenda?
ATENÇÃO! O tempo de descanso é tão importante quanto o produtivo!
Use o tempo livre para “afinar o instrumento”
Beba água
Alongue-se
Medite
Estude
Evolua! Transforme-se!
Conclusão
Para finalizar, lembre-se sempre desse questionamento
Qual foi a última vez em que você fez algo pela primeira vez?
E dessa afirmativa:
O tempo é seu, use-o como achar melhor.
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