Plano Semanal de Trabalho

Domingo. Dia do Senhor segundo a tradição românica cristã. Dia do Sol para a cultura anglo-saxã e franco-germânica.

Tradicional dia de descanso, o Domingo marca o início da semana em nossa cultura. Por isso gostaria de sugerir que você reserve 20 min do seu dia para refletir e planejar a semana que começa.

O ambiente

Escolha um ambiente em que você possa se dedicar por 20 minutos, sem grandes distrações.

Desligue a TV. Feche as redes sociais. Pode deixar uma música ambiente, mas evite playlists que te levem a cantar junto.

Se possível, busque um ambiente em que possa ficar só. Não sendo possível, avise gentilmente que você precisa de 20 min para fazer algo muito importante.

Para as crianças menores, mostre no relógio onde os ponteiros devem chegar para o papai ou a mamãe terminarem seu trabalho. Ou ensine que números o mostrador digital deve ter ao fim dos 20 min. É útil também propor que a criança faça uma atividade que leve mais ou menos o mesmo tempo.

O material

Prepare com antecedência o material que irá precisar:

• Sua agenda, digital ou em papel;
• Papel, lápis devidamente apontado, borracha, ou caneta;
• Um relógio ou outro instrumento para marcar o tempo;
• Um copo ou garrafinha com água.

Use o material com o qual se sente à vontade. Esse momento é para focar no planejamento, evite ferramentas que ainda não domina, pois podem gerar distrações. Caso queira testar um novo App ou planner, reserve tempo durante a semana para isso.

O processo

Seus papéis

Comece identificando ou revendo quais são os papéis que você desempenha ao longo da semana:

• Indivíduo – Comece cuidando de si. Apenas quando você estiver bem poderá desempenhar os demais papéis com eficácia;
• Família – Quais são seus papéis na família? Marido, esposa, pai, mãe, filho(a), irmão(ã), tio(a)…
• Trabalho – Que função te descreve profissionalmente?
• Comunidade-Você está envolvido em alguma atividade comunitária? Voluntário, amigo, fiel, membro da igreja, associado de alguma organização, atleta em uma equipe, cantor em um coral, artista em uma trupe…

Anote seus papéis. A lista não precisa ser exaustiva, indicando todos os papéis ao longo da vida, mas deve focar na semana.

Suas metas

Anotados os papéis, identifique seu principal objetivo para cada um deles.

O que você quer alcançar durante a semana para cada um desses papéis?

Você pode usar a técnica SMART para suas metas:

• eSpecífico – Defina um objetivo único e identificável;
• Mensurável – Como você saberá que o objetivo foi alcançado?;
• Alcançável – Seja realista, defina metas possíveis;
• Relevante – Foque em ações que fazem diferença;
• Temporal – Lembre que o objetivo é realizar ações durante a semana.

Seu plano

Tendo os papéis e objetivos em mãos, reveja sua agenda e verifique compromissos já assumidos. Observe se ainda são válidos e se devem permanecer na agenda.

Identifique os espaços, as horas, disponíveis.

Comece a preencher os espaços. Escolha um objetivo já definido e reserve um ou mais espaços em sua semana. Se conseguir, desdobre os objetivos em ações menores, se não, reserve o espaço anotando o próprio objetivo.

Quando tiver passado por todos os objetivos, olhe para o quadro geral. Não ocupe todo o espaço disponível. deixe tempo livre para descançar e para imprevistos.

Mantenha-se eficaz

No próximo Domingo reveja seus objetivos e reinicie o ciclo.

Experimente! E deixe aqui seu comentário: Como é o processo de planejamento para você?